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こんにちは、人生レベル27のシカゴクマです。
昨日から仕事のタスク管理方法として「手書きGTD」を導入しました。
１日試してみた結果、どうだったのか。
感想を伝えます。
昨日、最小構成で始めてみることにした
- Inbox -思いついたことリスト-
- Next Action -やることリスト-
- Waiting For -いつかやるリスト-
この３点だけに絞った。
ちなみにこの３つの命名は私が勝手に考えたものです。
まだ原典というか、書籍で勉強はできていません。
ノウハウをインプットするにも時間がかかりますから、とりあえず動き出すことを優先しました。
今後、しっかり勉強してみる予定なので、その結果この手法をアップデートする可能性はあります。
まずは小さく始めてみました。
1日使ってみて良かったこと
始業時にInboxへ書き出したら、頭の中がスッキリした
「あれやらなきゃ」「これもやらなきゃ」的なもやもやが確実になくなりました。
もやもやが生まれた瞬間に、inboxに書きだすってのはすごく有効だと思います。
inboxには、パッと書ける状況が必要です。inbox用のノートはすぐ書ける位置に置いておきましょう。
Next Actionを書いたおかげで、最初の1件に着手しやすかった
やるべきことを優先度も考えながら、Next Actionに書きだしているので、タスクへの着手が容易になりました。
あれこれ考えずに、「今はこれに集中」っていう状況が作れます。
ひとつのタスクに集中できることで、仕事効率は上がったと思います。
Waiting Forに書いた案件を見て、確認漏れに気づいた
思いのほかタスクが進んだら、Waiting Forをチェックしますが、タスクの漏れに気づくことができます。
頭の中でモヤモヤさせてる時は、タスク漏れに気づけない状態です。
Waiting Forに書き残した状態だと、タスク漏れについても集中して考えられるので、タスク漏れに気づきやすいんだと思います。
まだ微妙だったこと、難しかったこと
書く手間がある
手書きしていくので、「書く」という手間は発生します。
頭の中だけで、タスクを完璧に管理できる人は、この手間を払う必要はないのかもしれません。
でも、私はそんなスーパーマンではありませんし、この方法があっています。
inboxに書くこと忘れやすい
目の前のタスクに集中していると、思いついたタスクをInboxに書きbくことにしました。
ノンストレスで書ける場所に置いておかないと、書き忘れる可能性があります。
書くための労力はあらかじめ最小限にしておく必要があると思います。
それでも続ける価値はありそう
1日で良いか悪いかの結論は出せません。
でも今のところ、うまく回りそうで、可能性は感じました。
より良い形にしたり、うまく運用していくにはまだもう少し試行錯誤が必要だと思います。
その試行錯誤も含め、この場で共有しながら、改善していきたいと思っています。
今後どう見ていきたいか
1日での評価をしていきましたが、今度は1週間程度使った結果を評価してみようと思います。
削るところ、残すところ、変えるところが見えてくるはずです。
自分で作っているシステムなので、組むのが大変である反面、組んでしまえば自分に100%マッチしたシステムになるのがこの上ない強みです。
もしも、あなたが私と同じ思考の持ち主だったら…。
使いやすいと感じるかもしれません。
もしよかったら試してみてください。
それでは、また次の記事でお会いしましょう。